5 cách sử dụng màu sắc giúp nơi làm việc an toàn hơn

Màu sắc là công cụ mạnh mẽ giúp truyền tải thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Việc áp dụng màu sắc trong môi trường làm việc không chỉ tăng cường an toàn mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Dưới đây là 5 cách sử dụng màu sắc để cải thiện an toàn tại nơi làm việc:

1. Màu sắc tăng tốc tìm kiếm trực quan

Sử dụng màu sắc và mã màu giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí các vật dụng hoặc khu vực cần thiết, đặc biệt trong môi trường có nhiều yếu tố gây xao lãng. Việc áp dụng tiêu chuẩn màu sắc nhất quán giúp giảm thời gian tìm kiếm và tăng hiệu quả công việc.

Hình 1. Sử dụng màu sắc và mã màu giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí các vật dụng

2. Màu sắc cải thiện khả năng nhận biết

Bộ não con người có xu hướng nhận diện nhanh hơn khi màu sắc phù hợp với kỳ vọng. Ví dụ, biển báo dừng màu xanh lam có thể gây nhầm lẫn, trong khi biển báo dừng màu đỏ được nhận biết ngay lập tức. Sự nhất quán trong việc sử dụng màu sắc giúp giảm thời gian phản ứng và tăng hiệu quả.

3. Màu sắc nhấn mạnh thông tin

Con người bị thu hút bởi màu sắc, đặc biệt là những màu sáng. Sử dụng màu sắc để làm nổi bật hoặc giảm tầm quan trọng của các khu vực hoặc vật thể trong nơi làm việc giúp nhân viên tập trung vào những thông tin quan trọng. Ví dụ, biển báo màu sắc trên cửa thoát hiểm giúp nhận biết dễ dàng hơn.

Hình 2. Màu sắc nhấn mạnh thông tin

4. Màu sắc thể hiện mối liên hệ

Việc sử dụng cùng một màu sắc cho các vật dụng liên quan giúp nhân viên dễ dàng nhận biết mối quan hệ giữa chúng. Ví dụ, bảng công cụ và nhãn trên công cụ có cùng màu sắc giúp xác định vị trí và sử dụng đúng cách.

Hình 3. Việc sử dụng cùng một màu sắc cho các vật dụng liên quan giúp nhân viên dễ dàng nhận biết mối quan hệ giữa chúng

5. Màu sắc truyền tải thông điệp quan trọng

Màu sắc được sử dụng để truyền đạt thông tin quan trọng đến nhân viên và khách tham quan. Việc áp dụng mã màu tiêu chuẩn giúp nhận biết nhanh chóng các cảnh báo và hướng dẫn, từ đó tăng cường an toàn và hiệu quả trong công việc.

Hình 4. Màu sắc truyền tải thông điệp quan trọng

Ví dụ về việc sử dụng màu sắc trong nơi làm việc

• Nhãn tổ chức: Giúp xác định và sắp xếp vật dụng, thiết bị một cách hiệu quả.
• Nhãn hàng tồn kho: Hỗ trợ quản lý và kiểm soát hàng hóa dễ dàng.
• Đánh dấu sàn: Xác định lối đi, khu vực làm việc và khu vực nguy hiểm.
• Nhãn thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy: Giúp nhận biết vị trí và cách sử dụng thiết bị an toàn.

Việc áp dụng màu sắc một cách hiệu quả trong nơi làm việc không chỉ tăng cường an toàn mà còn nâng cao năng suất và hiệu quả công việc. Sử dụng ngôn ngữ màu sắc một cách nhất quán và tiêu chuẩn hóa sẽ tạo ra môi trường làm việc an toàn và hiệu quả hơn.

Nguồn: Brady