5 mẹo sắp xếp bàn thao tác của bạn

Hãy thừa nhận rằng, việc nhìn thấy một bàn thao tác sạch sẽ, ngăn nắp trong lúc bận rộn là điều hiếm có. Một chút lộn xộn là bình thường. Nhưng để nó vượt ngoài tầm kiểm soát thì đúng là thảm họa. Không chỉ trông xấu đi, mà không gian lộn xộn còn có thể gây mất an toàn và làm giảm hiệu quả công việc. Hãy khám phá những cách đơn giản để mang lại trật tự cho khu vực làm việc của bạn. Từ việc phân loại các loại ốc vít, mũi khoan cho đến việc sắp xếp gọn gàng các dụng cụ điện và pin, những mẹo sau đây sẽ giúp bạn tạo ra một bàn thao tác gọn gàng hơn, giúp mọi dự án trở nên nhanh chóng, an toàn và thú vị hơn.

Đánh giá nhu cầu không gian làm việc

Trước khi bắt đầu sắp xếp, hãy xem xét kỹ bố cục bàn thao tác của bạn và xác định loại dự án bạn thường làm. Liệt kê các dụng cụ thường dùng nhất và cân nhắc các hạn chế về không gian lưu trữ. Áp dụng phương pháp 5S để loại bỏ những vật dụng không cần thiết và nhóm các dụng cụ tương tự lại với nhau để tạo ra những khu vực dành riêng cho từng công việc cụ thể. Bạn có thể phân chia khu vực cho thiết bị thường dùng, dụng cụ điện, dụng cụ cầm tay, phần cứng và các loại ốc vít.

Tối ưu hóa không gian không chỉ giúp công việc hiệu quả hơn mà còn tạo ra một môi trường làm việc an toàn và năng suất hơn.

Sắp xếp dụng cụ trong tầm tay

Không phải không gian làm việc nào cũng rộng rãi, vì vậy hãy tận dụng các loại bàn thao tác có thể điều chỉnh và bảng treo dụng cụ. Bảng treo giúp bạn treo và lưu trữ các dụng cụ trên tường mà vẫn nằm trong tầm với. Bảng có thể được trang bị các móc và ngăn chứa có thể điều chỉnh để giữ tất cả các loại dụng cụ từ cưa máy cho đến các đinh vít nhỏ. Mọi thứ sẽ có chỗ của nó, và không thứ gì bị bỏ quên.

Hình 1. Sắp xếp dụng cụ trong tầm tay

Bạn cũng có thể sử dụng thanh nam châm để gắn các dụng cụ ngay gần bàn thao tác. Lắp thêm các ngăn kéo, hộp đựng hoặc giá đỡ để tăng khả năng lưu trữ và giữ mọi thứ ngăn nắp. Sử dụng các ngăn chia nhỏ để phân loại các vật dụng nhỏ như đinh, ốc vít và các tủ treo tường để tận dụng tối đa không gian. Nếu có thể, hãy cân nhắc sử dụng tủ dụng cụ di động, giúp bạn di chuyển dụng cụ một cách nhanh chóng và an toàn trong khu vực làm việc.

Đánh mã màu hoặc dán nhãn

Sử dụng băng dính màu hoặc dán nhãn là cách đơn giản để phân biệt giữa các dụng cụ tương tự mà không cần phải xem xét kỹ từng món. Việc dán nhãn giúp giảm đáng kể thời gian lãng phí khi tìm kiếm dụng cụ, bất kể bạn có 5 nhân viên hay 500 nhân viên. Dán nhãn theo công dụng hoặc thương hiệu, thậm chí bạn có thể yêu cầu mỗi nhân viên ghi tên mình lên dụng cụ để tránh nhầm lẫn.

Mặc dù việc này có thể mất thời gian ban đầu, nhưng nó chắc chắn sẽ giúp cải thiện sự gọn gàng và tăng hiệu quả làm việc về lâu dài. Mã màu hoặc dán nhãn cho những vật dụng thường dùng sẽ tiết kiệm thời gian và tăng năng suất đáng kể.

Vẽ hình viền dụng cụ

Vẽ viền dụng cụ trên bảng treo hoặc sử dụng miếng lót bọt biển trong các ngăn kéo hoặc tủ dụng cụ sẽ giúp việc đặt lại dụng cụ dễ dàng hơn. Mọi thứ đều có vị trí của nó, giống như một mảnh ghép, và điều này cũng giúp bạn dễ dàng nhận ra nếu thiếu bất cứ món gì. Mẹo nhỏ: Tránh dùng các vật liệu cố định để bạn có thể thay đổi bố cục khi cần.

Sử dụng nguồn ánh sáng có thể điều chỉnh được

Khi nói đến phụ kiện cho bàn thao tác, có rất nhiều lựa chọn nhưng đèn chiếu sáng là yếu tố không thể thiếu. Mỗi bàn thao tác có thể yêu cầu ánh sáng chuyên dụng khác nhau để giúp làm sáng không gian và giữ cho mọi thứ gọn gàng. Đừng đánh giá thấp tác động của một chút ánh sáng. Chọn bóng đèn có thể điều chỉnh được, ví dụ như đèn có thể thay đổi góc chiếu sáng tùy theo tư thế làm việc đứng hoặc ngồi trên ghế.

Hình 2. Sử dụng nguồn ánh sáng có thể điều chỉnh được cho bàn thao tác

Sắp xếp bàn thao tác gọn gàng là một quá trình liên tục. Hãy đảm bảo lập ra lịch bảo dưỡng thường xuyên cho dụng cụ và thiết bị, định kỳ xem xét và điều chỉnh lại bố cục, và thực hiện các biện pháp phòng ngừa để giữ cho không gian làm việc luôn sạch sẽ và hoạt động hiệu quả.

Nguồn: Theo Grainger