9 mẹo quản lý dây cáp điện tại nơi làm việc

Dây cáp điện là một phần không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, và thường kéo theo sự rối rắm, lộn xộn. Từ văn phòng cho đến nhà kho, việc quản lý dây cáp giúp nơi làm việc gọn gàng, dễ dàng kiểm soát và đảm bảo an toàn cho thiết bị, cơ sở vật chất và nhân viên. Dưới đây là 9 mẹo để bạn bắt đầu công việc này một cách thuận tiện hơn.

Lựa chọn sản phẩm phù hợp cho từng nhu cầu

Trong nhà kho, an toàn có thể là ưu tiên hàng đầu, vì vậy hãy cân nhắc sử dụng các loại vỏ bảo vệ dây cáp bằng nhựa hoặc cao su. Điều này giúp tránh hư hỏng dây do giẫm đạp và giảm thiểu nguy cơ vấp ngã. Trong văn phòng, nơi thiết bị công nghệ là trọng tâm, bạn có thể bảo vệ dây cáp máy tính bằng các loại giá đỡ, máng dây hoặc ống dẫn cáp.

Hình 1. Lựa chọn sản phẩm phù hợp cho từng nhu cầu

Sử dụng nội thất đa chức năng

Nội thất văn phòng hiện đại thường có các rãnh luồn dây cáp và ổ cắm điện tích hợp. Rãnh luồn dây vừa bảo vệ, vừa che giấu dây cáp. Các ổ cắm tích hợp ở mặt sau hoặc cạnh bên của nội thất, thậm chí trong ngăn kéo, giúp giữ cho dây cáp không bừa bộn dưới sàn và dễ dàng cho nhân viên sạc các thiết bị.

Hình 2. Bàn làm việc có rãnh luồn dây điện

Loại bỏ phần dây thừa

Phần lớn sự lộn xộn đến từ việc dây dài hơn nhu cầu sử dụng. Dùng dây rút để buộc gọn phần dây thừa, giúp chúng gọn gàng và không gây cản trở khi làm việc.

Hình 3. Sử dụng dây rút để buộc gọn phần dây điện thừa

Cất giữ khi không sử dụng

Các sản phẩm cuộn dây (cord reel) giúp lưu trữ dây nối dài và dây cáp gọn gàng khi không cần dùng, nhằm giữ nơi làm việc ngăn nắp và tránh tình trạng dây cáp bị rối. Các công cụ quản lý dây cáp khác cũng hỗ trợ trong việc lưu trữ và cài đặt dây.

Hình 4. Cuộn dây điện cầm tay

Gắn nhãn để dễ nhận diện

Một phần của sự lộn xộn dây cáp là do không biết dây nào kết nối với thiết bị nào. Các loại nhãn dành cho dây cáp được thiết kế đặc biệt để nhận diện dễ dàng. Những nhãn này bám chặt vào dây, có thể in, mã màu và tự dính, giúp việc phân biệt trở nên đơn giản.

Hình 5. Các loại nhãn được thiết kế dành riêng cho việc đánh dấu dây điện

Sử dụng ống bảo vệ để gom và bảo vệ dây

Các loại ống bảo vệ dây cáp thường được làm từ polyethylene, nylon hoặc sợi thủy tinh, có tác dụng gom nhóm và bảo vệ dây. Một số ống có khả năng chịu nhiệt, chống mài mòn, chống đâm thủng; một số khác bảo vệ dây khỏi hóa chất, nhiên liệu và nước muối.

Hình 6. Sử dụng ống bảo vệ để gom và bảo vệ dây

Giấu dây để tăng tính thẩm mỹ

Để tránh việc dây cáp lộ ra ngoài, bạn có thể mua hoặc tự làm các hộp trang trí đặt trên bàn hoặc kệ để giấu dây cáp, trạm sạc và ổ điện.

Hình 7. Hộp trang trí giúp giấu dây điện và tăng tính thẩm mỹ

Kẹp dây để giữ tiện lợi

Giắc cắm micro, tai nghe, dây sạc, cáp HDMI – nhân viên thường cần những dây cáp nhỏ và dễ thất lạc này trong công việc. Các kẹp dây gắn trên bàn giúp giữ các loại dây này gọn gàng và dễ lấy. Đối với dây cáp lớn hơn, dùng các loại kẹp cáp và móc treo để cố định dây và giữ chúng xa khỏi mặt sàn.

Hình 8. Kẹp và móc treo cố định dây điện

Sử dụng thiết bị không dây

Một trong những cách dễ nhất để quản lý dây cáp là loại bỏ chúng. Các thiết bị không dây chạy bằng pin như chuột, bàn phím, máy in giúp giảm đáng kể sự lộn xộn dây cáp xung quanh bàn làm việc.

Hệ thống quản lý dây cáp hợp lý sẽ giúp cải thiện không gian làm việc. Hãy áp dụng một vài mẹo trong số 9 mẹo trên để giữ cho nơi làm việc gọn gàng và giảm nguy cơ liên quan đến điện hoặc vấp ngã.

Nguồn: Theo Grainger