Chọn máy in nhãn phù hợp cho doanh nghiệp của bạn

Tìm kiếm máy in nhãn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức khá lớn, đặc biệt đối với người dùng lần đầu tiên. Có rất nhiều loại máy in nhãn khác nhau về kích thước, chi phí và tốc độ in — nhưng các tính năng nào nên được xem xét để giúp bạn tìm được dòng máy hoàn hảo cho doanh nghiệp của mình? Cùng VietMRO đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

Các loại máy in nhãn

Máy in bằng nhiệt hay máy in có màng bảo vệ là phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn? Thực tế, mỗi công nghệ in nhãn đều có ưu và nhược điểm riêng.

Máy in nhãn nhiệt trực tiếp

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng nhãn cho mã vạch, nhãn địa chỉ, nhãn vận chuyển, biên lai, vé hoặc bao bì thực phẩm, thì máy in nhãn nhiệt trực tiếp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Công nghệ in nhiệt sử dụng khả năng nhạy cảm với nhiệt của cuộn nhãn từ đó in văn bản trực tiếp lên nhãn mà không cần đến nhiệt độ cao nguy hiểm.

Hình 1. Máy in nhãn nhiệt trực tiếp

Hầu hết các nhãn in nhiệt có tuổi thọ cao. Tuy nhiên, chúng không phù hợp với môi trường tiếp xúc với nhiệt, ánh sáng mặt trời trực tiếp trong thời gian dài hoặc tiếp xúc mài mòn vì dữ liệu sẽ bị phai màu đi, làm cho văn bản không đọc được hoặc mã vạch không hợp lệ. Do đó, hãy nhớ rằng in nhiệt trực tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất cho các sản phẩm và ứng dụng cần có độ bền cao.

Máy in nhãn có màng bảo vệ

Đối với các doanh nghiệp tập trung vào quản lý tài sản, cần nhãn dán cho tủ kệ, thiết bị văn phòng, bảng tên, tủ và tập hồ sợ, máy in có màng bảo vệ chính là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nhãn có màng bảo vệ bền qua thời gian (chống phai màu) và chịu được các yếu tố (nhiệt độ/ nước) tốt hơn vì lớp mực được in trên nhãn được bảo vệ

Giá thành

Chi phí là yếu tố tiếp theo mà bạn nên xem xét — nhưng đừng chỉ tập trung vào chi phí của chính máy; bạn cũng nên xem xét chi phí của vật tư tiêu hao như hộp mực, đầu in, băng nhãn, cuộn nhãn v.v. Bạn có thể bị bất ngờ bởi chi phí của vật tư tiêu hao tăng nhanh như thế nào sau khi mua một sản phẩm giá rẻ.

Để tránh những điều này, bạn nên tính toán và có một bức tranh rõ ràng hơn về chi phí một năm sẽ như thế nào. Có thể sẽ tốt hơn khi bạn lựa chọn một máy in nhãn có mức giá cạnh tranh, cùng các vật tư tiêu hao giá tốt giúp giữ cho chi phí vận hành lâu dài ở mức thấp.

Tốc độ in

Tốc độ in của máy có thể ảnh hưởng rất nhiều đến Doanh nghiệp của bạn — đặc biệt nếu bạn cần in số lượng nhiều hoặc thời gian in là yếu tố quan trọng với bạn. Sở hữu máy in nhãn có thể tạo ra nhiều nhãn hơn với tốc độ nhanh hơn chắc chắn sẽ giúp quy trình kinh doanh hiệu quả hơn. Số lượng nhãn/phút hoặc inch/giây là thông số kỹ thuật mà bạn phải xem xét khi chọn sản phẩm lý tưởng.

Chất lượng in

Bạn cần in nhãn chất lượng cao hay chỉ cần chất lượng trên trung bình là đủ? Bạn cần nhãn in không bị nhòe và chống phai màu? Đây là một số câu hỏi cần suy ngẫm, đặc biệt là khi chất lượng thường đi cùng với giá thành. Nếu độ phân giải là quan trọng đối với bạn, bạn nên tìm sản phẩm có chỉ số DPI cao hơn (số chấm trên mỗi inch).

Hình 2. Chất lượng in của máy in nhãn

Số lượng in

Tương tự như tốc độ in, số lượng in của sản phẩm có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần in một số lượng lớn nhãn, một máy in nhãn có chức năng tự động cắt sẽ hiệu quả hơn để giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải liên tục thay băng hay cuộn nhãn. Chức năng này hỗ trợ in liên tục bằng cách tự động cắt nhãn dán chính xác theo độ dài mong muốn và có thể dài lên đến 1 mét.

Khả năng chống nước

Môi trường nơi Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động cũng sẽ ảnh hưởng đến loại nhãn bạn chọn. Nhãn chống nước sẽ cực kỳ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn hoạt động trong điều kiện độ ẩm cao hoặc trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra hiện tượng ngưng tụ.

Tính linh hoạt

Tính linh hoạt của sản phẩm cung cấp cho bạn nhiều cách để gửi lệnh in, như trên máy tính bàn, thiết bị di động, hệ thống mạng v.v. Tính năng này sẽ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu đa dạng. Để tìm hiểu thêm về các phương thức in, hãy nhấp vào đây!

Tính di động

Một yếu tố khác cần xem xét là tính di động của sản phẩm. Bạn có phải thường xuyên di chuyển với máy in nhãn của mình, từ sản phẩm này sang sản phẩm khác, kệ này sang kệ khác, nhà kho này sang nhà kho khác? Với dòng máy in cầm tay có pin sạc Li-ion tích hợp, bạn sẽ có thể liên tục in nhãn trong thời gian dài, duy trì quy trình làm việc hiệu quả. Đây là lúc bạn nên cân nhắc giữa sản phẩm loại nhẹ và có tinh di động hay sản phẩm cỡ lớn.

Hình 3. Xem xét tính di động của máy in nhãn với loại máy cầm tay có pin sạc Li-on

Phương thức kết nối

Trong thời đại kỹ thuật số và di động, bạn có thể cần xem xét khả năng kết nối máy in nhãn của mình với máy tính để in trực tiếp từ các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word hoặc Excel có dễ dàng không. Hầu hết các máy in nhãn có thể được kết nối với máy tính qua cổng USB. Các mẫu cao cấp hơn khác có thể đi kèm với kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth. Nếu người sử dụng có nhu cầu thường xuyên liên kết với các thiết bị khác thì chắc chắn cần quan tâm đến tính năng này.

Tính khả dụng và sự thoải mái

Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất vượt qua tất cả chính là máy in nhãn có dễ sử dụng không. Màn hình có đủ lớn để bạn xem các nhãn in một cách thoải mái không? Máy in nhãn có trực quan không? Tổng thể sự thân thiện với người dùng của một máy in nhãn chính là yếu tố ghi điểm hoặc làm mất điểm, do đó bạn nên trải nghiệm thử trước khi quyết định!

Nguồn: Theo website chính hãng của Brother

[danh_sach_bai_viet_lien_quan_trong_content]