Hướng dẫn chọn nhãn phòng thí nghiệm phù hợp cho các ứng dụng khác nhau
Để đảm bảo nhãn phòng thí nghiệm có thể chịu được các điều kiện khắc nghiệt, những yếu tố như khả năng chống mờ, dễ tháo, chịu lạnh và không phai màu là những yêu cầu tiên quyết. Trong đó, tùy theo từng ứng dụng cụ thể mà chúng ta có các lưu ý riêng.
Trong môi trường phòng thí nghiệm, việc xác định thông tin là yếu tố vô cùng quan trọng. Từ dữ liệu bệnh nhân cho đến hạn sử dụng của hóa chất, chúng ta phụ thuộc rất nhiều vào các nhãn. Nếu không có nhãn, việc thực hiện các thử nghiệm phòng thí nghiệm, xác định lô hàng, và kiểm tra các thiết bị đã được tiệt trùng sẽ trở nên cực kỳ khó khăn … và còn rất nhiều nhiệm vụ khác.
Mặc dù mỗi phòng thí nghiệm có chức năng khác nhau, nhưng tất cả đều cần nhãn để giúp tổ chức và tăng tốc quá trình làm việc. Bài viết này sẽ khám phá lợi ích của việc dán nhãn và giới thiệu những vật dụng phòng thí nghiệm phổ biến cần dán nhãn. Bài viết cũng sẽ cung cấp các giải pháp tiên tiến giúp phòng thí nghiệm của bạn hoạt động một cách trơn tru và hiệu quả.
Lợi ích của việc dán nhãn phòng thí nghiệm
Mất mẫu thử, nhãn bị hỏng, chữ viết tay khó đọc … chúng ta đã từng nghe về những sự cố trong phòng thí nghiệm có thể gây trì hoãn nghiên cứu trong nhiều năm và ảnh hưởng sâu sắc đến cuộc sống của bệnh nhân. Tuy nhiên, một cách chắc chắn để tránh những sự cố giao tiếp trong phòng thí nghiệm là dán nhãn. Việc sử dụng hệ thống nhãn phòng thí nghiệm rõ ràng và nhất quán đảm bảo thông điệp được truyền đạt một cách dễ hiểu, dù ở gần hay từ xa. Với nhãn in sẵn, các kỹ thuật viên có thể làm việc một cách chắc chắn. Không còn phải đoán mò hay gặp phải những điểm mơ hồ – chỉ còn các vật dụng dễ đọc, dễ quét, giúp chúng di chuyển qua phòng thí nghiệm một cách hiệu quả nhất.
Hình 1. Với nhãn in sẵn các kỹ thuật viên có thể làm việc một cách chắc chắn
5 lý do hàng đầu vì sao bạn nên dán nhãn phòng thí nghiệm
Tổ chức
Việc tạo ra một hệ thống nhãn phòng thí nghiệm dễ hiểu là bước đầu tiên để tổ chức phòng thí nghiệm một cách hợp lý. Trước tiên, sử dụng máy in phòng thí nghiệm theo yêu cầu để tạo ra các nhãn với văn bản, đồ họa hoặc mã vạch. Sau đó, xác định các vật dụng trong phòng thí nghiệm của bạn. Dán nhãn cho các lô hàng lớn, mẫu đơn lẻ hoặc thử nghiệm nhãn màu để tăng khả năng nhận diện. Các nhãn ID in sẵn sẽ giúp các kỹ thuật viên hiểu rõ quy trình làm việc: các bước nào đã hoàn thành và bước nào cần thực hiện tiếp theo. Và không có công cụ nào tốt hơn để quản lý kho hàng hơn là một nhãn có thể quét được.
An toàn
Mặc dù việc tổ chức là trung tâm của một phòng thí nghiệm hiệu quả, nhưng an toàn là yếu tố quan trọng hơn. Nếu không có nhãn phòng thí nghiệm:
- Các chất nguy hiểm sẽ không thể được xác định.
- Hóa chất có thể không được xử lý đúng cách.
- Các kỹ thuật viên và nhân viên hỗ trợ có thể bị thương.
Vì nhiều người tham gia vào việc vận hành phòng thí nghiệm, mỗi bình hóa chất, hộp đựng, túi đựng trong tủ đông, slide và ống nghiệm cần phải có nhãn.
Độ chính xác
Việc thu thập thông tin chính xác và nghiên cứu khoa học phụ thuộc nhiều vào cách thức thu thập thông tin. Do đó, độ chính xác là điều tối quan trọng. Nhãn viết tay có thể gây rủi ro mà nhiều phòng thí nghiệm không muốn đối mặt – ngay cả khi thời gian gấp gáp và nguồn lực hạn chế.
Hiệu quả
Sử dụng phần mềm để tự động hóa một phần quy trình dán nhãn sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tạo ra quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Tuân thủ và quy định
Việc dán nhãn phòng thí nghiệm không chỉ là đáp ứng nhu cầu của phòng mà còn là yêu cầu tuân thủ các quy định. Hãy đảm bảo bạn đang cập nhật các tiêu chuẩn mà phòng thí nghiệm của bạn cần tuân theo.
Hình 2. Một trong những lý do cần dán nhãn phòng thí nghiệm là việc tuân thủ các quy định như WEEE, RoHS và PB
Các loại nhãn phòng thí nghiệm cần thiết
Để đảm bảo nhãn phòng thí nghiệm có thể chịu được các điều kiện khắc nghiệt, từ ni tơ lỏng, máy tiệt trùng đến hóa chất mạnh, những yếu tố như khả năng chống mờ, dễ tháo, chịu lạnh và không phai màu là những yêu cầu tiên quyết. Trong đó, tùy theo từng ứng dụng cụ thể mà chúng ta có các lưu ý riêng như sau:
- Nhãn cho ống nghiệm và chai thủy tinh: Đảm bảo nhãn sử dụng vật liệu mỏng để tránh tắc nghẽn khi quay ly tâm hoặc trong giá đỡ.
- Nhãn cho thủy tinh: Chọn nhãn có khả năng hòa tan trong nước, chịu hóa chất hoặc chịu nhiệt tùy thuộc vào ứng dụng.
- Nhãn cho thiết bị y tế: Đảm bảo các nhãn tiệt trùng thể hiện rõ “TIỆT TRÙNG” khi thiết bị đã sẵn sàng tái sử dụng.
- Nhãn cho các mẫu trong tủ đông: Sử dụng nhãn chịu lạnh để đảm bảo mẫu không bị sai lệch thông tin.
