Hướng dẫn gắn thẻ van nhất quán và hiệu quả

Thẻ van là những “người hùng thầm lặng” tại cơ sở của bạn. Chúng không chỉ là những thứ cần có mà còn là một yếu tố quan trọng giúp phòng ngừa sự nhầm lẫn, tai nạn và thời gian chết tốn kém. Dù bạn đang vận hành một nhà máy lớn hay một cơ sở nhỏ, việc sử dụng thẻ van đúng cách sẽ thay đổi cách thức đảm bảo an toàn và bảo trì, từ việc đoán mò sang quyết định dựa trên thông tin.

Tại sao cần thẻ van?

Thẻ van làm được nhiều điều hơn bạn nghĩ. Chúng giúp:

• An toàn: Thẻ van giúp bạn biết trong ống có chứa gì và những nguy hiểm nào cần phải cẩn trọng. Điều này giúp giảm thiểu tai nạn và thương tích.
• Hiệu quả: Cần tìm một van cụ thể nhanh chóng? Không có vấn đề gì. Thẻ van giúp việc bảo trì và sửa chữa trở nên dễ dàng hơn.
• Tuân thủ: Thẻ van giúp bạn duy trì và tuân thủ các quy định, tiêu chuẩn ngành.

Các quy tắc về thẻ van cần tuân thủ

Liệu bạn có bắt buộc phải sử dụng thẻ van theo yêu cầu của OSHA không? Không nhất thiết. Tuy nhiên, có nhiều tiêu chuẩn OSHA gián tiếp thúc đẩy việc xác định rõ van qua việc gắn thẻ. Ví dụ, OSHA CFR 1910.147(c)(4)(ii)(B) quy định các nhà tuyển dụng có trách nhiệm với “Các bước quy trình cụ thể để tắt máy móc, cách ly, chặn và bảo vệ máy móc hoặc thiết bị để kiểm soát năng lượng nguy hiểm”. Việc gắn nhãn van có thể đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhân viên thực hiện các bước này. Và nói chung, việc gắn nhãn van được khuyến nghị là một phương pháp tốt trong bất kỳ môi trường nào, nơi mà sự an toàn của công nhân có thể bị đe dọa bởi nội dung trong ống.

Hiện tại, không có bộ tiêu chuẩn cụ thể nào về việc gắn thẻ van. Tuy nhiên, chúng thường được liên kết với các hướng dẫn về việc đánh dấu ống. Cụ thể là Hệ thống Xác định Hệ thống Ống ASME (ANSI) A13.1. Hệ thống mã màu này được thiết kế để giúp mọi người nhận biết nhanh chóng những gì đang chảy qua một ống.

Ví dụ, nếu bạn thấy một thẻ van màu đỏ với chữ trắng, đó là tín hiệu cho chất lỏng chữa cháy. Thẻ màu cam với chữ đen? Cảnh giác với các chất lỏng độc hại hoặc ăn mòn. Màu vàng với chữ đen có nghĩa là các chất lỏng dễ cháy hoặc oxi hóa. Màu nâu với chữ trắng chỉ ra chất lỏng dễ cháy. Màu xanh lá cây với chữ trắng là nước, và màu xanh dương với chữ trắng là khí nén.

Các tổ chức khác cũng cung cấp các hướng dẫn về việc gắn thẻ van cho các ngành cụ thể, bao gồm:

• NFPA 99 cung cấp hướng dẫn cho các van khí y tế và van tắt trong các cơ sở y tế.
• IIAR Bulletin No. 114 nhấn mạnh tầm quan trọng của việc gắn nhãn van để xác định rõ hệ thống, thiết bị, chức năng van và các mã nhận dạng trong các hệ thống lạnh amoniac và ống dẫn.
• BS 1710-2014 là tiêu chuẩn Anh cung cấp một khuôn khổ cho yêu cầu đánh dấu ống tương tự như ASME (ANSI) A13.1.

Hình 1. Quy tắc về thẻ van được phân loại theo màu sắc

Các loại thẻ van và ứng dụng

Thẻ van không phải là một loại duy nhất. Chúng cần được lựa chọn cẩn thận về chất liệu và điền thông tin để ghi nhận các thông tin quan trọng về van. Dưới đây là một số loại và ứng dụng thẻ van:

• Thẻ van nước: Các thẻ này có thể bao gồm thông tin về nhiệt độ, áp suất hoặc hướng dòng chảy.
• Thẻ van hóa chất: Thẻ cho các ống hóa chất có thể xác định hóa chất cụ thể, các nguy hiểm (ví dụ, ăn mòn, dễ cháy) và các biện pháp an toàn phù hợp.
• Thẻ van khí: Thẻ cho các hệ thống khí nên chỉ ra loại khí, áp suất và các nguy hiểm tiềm ẩn (ví dụ, ngạt thở, dễ cháy).
• Thẻ van nguồn năng lượng: Những thẻ này xác định nguồn năng lượng (ví dụ, hơi nước, điện, khí nén) bằng chữ cái, màu sắc và số. Là một phần của các phương pháp thực hành khóa (lockout), chúng liên kết với các bước trong quy trình khóa để thực hiện khóa nhanh chóng và an toàn hơn.
• Thẻ Lockout Tagout: Thẻ Lockout có thể được gắn vào van để chỉ ra rằng van đang ở vị trí tắt và không nên vận hành trong quá trình bảo trì hoặc sửa chữa.

Hình 2. Các loại thẻ van và ứng dụng của chúng

Chọn vật liệu thẻ van phù hợp cho công việc

Việc chọn vật liệu cho thẻ van phụ thuộc vào điều kiện, bao gồm nội dung trong ống, môi trường và nhiều yếu tố khác. Quy định cũng có thể đóng vai trò quan trọng, đặc biệt trong ngành thực phẩm và đồ uống, nơi các vật liệu có thể phát hiện được bằng kim loại phải được sử dụng trong các khu vực sản xuất. Các loại vật liệu phổ biến bao gồm:

• Brass (đồng thau): Với độ bền cao, brass nổi bật trong môi trường khắc nghiệt với nhiệt độ, áp suất hoặc mài mòn cực kỳ khắc nghiệt.
• Thép không gỉ (Stainless Steel): Nếu lo ngại về sự ăn mòn, thép không gỉ là lựa chọn lý tưởng.
• Nhôm: Nhôm nhẹ, có khả năng chống ăn mòn tốt trong hầu hết các môi trường trong nhà.
• Nhựa: Thẻ nhựa là lựa chọn tiết kiệm và rất linh hoạt, phù hợp cho nhiều ứng dụng trong nhà, có thể dán nhãn tùy chỉnh.

Vị trí đặt thẻ van và các yếu tố cần xem xét

Như bất kỳ biện pháp an toàn và nhận dạng cơ sở nào, thẻ van chỉ hữu ích khi bạn có thể nhìn thấy chúng. Đặt đúng vị trí rất quan trọng để đảm bảo thẻ van thực hiện tốt công việc của mình.

• Hiển thị rõ ràng: Đặt thẻ ở nơi có thể dễ dàng nhìn thấy từ nhiều góc độ.
• Không cản trở hành động: Thẻ không nên cản trở việc sử dụng hoặc sửa chữa van.
• Đúng chiều: Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng hãy chắc chắn rằng chữ viết có thể dễ dàng đọc được từ hướng tiếp cận.
• Chú ý đến môi trường: Thẻ van có thể gặp phải môi trường nóng, ẩm ướt hay không? Chọn vật liệu phù hợp với môi trường.

Hình 3. Vị trí gắn thẻ van

Cách thẻ van làm rõ các hệ thống khác nhau

Thẻ van và đánh dấu ống làm việc cùng nhau để tạo thành một hệ thống nhận dạng toàn diện. Trong khi đánh dấu ống cung cấp cái nhìn tổng quát về nội dung của hệ thống ống và hướng dòng chảy, thẻ van có thể chi tiết chức năng, nguy hiểm tiềm ẩn và hướng dẫn vận hành.

Thẻ van trong quy trình Lockout Tagout

Thẻ van đóng vai trò quan trọng trong các quy trình lockout tagout dưới dạng thẻ nguồn năng lượng. Những thẻ này được gắn vào các van cần tắt và cách ly năng lượng như một phần của quy trình lockout.

Hình 4. Thẻ van và đánh dấu ống làm việc cùng nhau để tạo thành một hệ thống nhận dạng toàn diện

Tình huống thực tế về thẻ van

Tối ưu hóa thẻ van tại Acme Chemical Processing

Acme Chemical Processing, một nhà sản xuất hóa chất vừa và nhỏ, hiểu rõ vai trò quan trọng của việc gắn thẻ van trong việc duy trì một hoạt động an toàn và hiệu quả.

Lợi ích cho Acme

• An toàn cao hơn
• Hiệu quả được cải thiện
• Tuân thủ quy định
• Nhân viên tự tin và tham gia hơn

Sơ suất về thẻ van tại Old-Way Industries

Old-Way Industries, một nhà máy sản xuất, dựa vào các nhãn viết tay mờ nhạt, mã màu không nhất quán và kiến thức truyền miệng.

Hệ quả từ việc không gắn thẻ van đúng cách

• Gần như xảy ra tai nạn
• Bảo trì không hiệu quả
• Khó khăn trong việc tuân thủ quy định
• Tổn hại đến tinh thần nhân viên
• Thiệt hại về danh tiếng

Nguồn: Bradyid