Lựa chọn hộp vận chuyển

Dù bạn cần gửi một món đồ nhỏ bằng bàn tay hay một vật lớn đến mức cần xe tải để vận chuyển, việc chọn đúng hộp vận chuyển là rất quan trọng. Với nhiều lựa chọn về kích thước, hình dạng và độ bền, bạn có thể thấy khó khăn khi bắt đầu. Bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn chọn được hộp vận chuyển phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Tại sao cần lựa chọn đúng loại hộp vận chuyển?

Từ việc gửi đơn hàng đến khách hàng bên ngoài, đến việc đáp ứng nhu cầu nội bộ như chuyển vật tư và lưu trữ, có rất nhiều lý do mà doanh nghiệp cần sử dụng hộp vận chuyển. Các dịch vụ vận chuyển tại Mỹ thường tính phí dựa trên kích thước và trọng lượng của hộp, đồng thời có những quy định về kích thước và trọng lượng tối đa. Hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo hộp của bạn nằm trong giới hạn cho phép, nếu không gói hàng của bạn có thể phải vận chuyển bằng dịch vụ chuyên chở hàng hóa.

Kích thước và hình dạng của hộp vận chuyển

Hộp vận chuyển tiêu chuẩn thường được làm từ bìa cứng sóng. Bạn có thể chọn từ nhiều hình dạng và độ bền khác nhau. Dưới đây là những loại hộp phổ biến nhất, tuy nhiên còn nhiều loại hộp khác để bạn lựa chọn.

• Hộp vuông (Cube boxes): Có chiều dài bằng nhau ở tất cả các cạnh và có dạng hình vuông đều ở mọi phía.
• Hộp nhiều độ cao (Multi-height boxes): Được thiết kế để bạn có thể chọn giữa nhiều độ cao khác nhau trong khi chiều rộng và chiều sâu không đổi. Tùy loại hộp, bạn có thể có hai, ba hoặc nhiều lựa chọn về chiều cao có thể điều chỉnh.
• Hộp dài (Long boxes): Có chiều dài lớn hơn so với chiều rộng và chiều cao, thích hợp để xếp những vật dài theo chiều ngang hoặc nằm phẳng.
• Hộp cao (Tall boxes): Có chiều dài và chiều rộng nhỏ hơn so với chiều cao, lý tưởng cho việc gửi những vật cao không thể gấp lại và cần giữ thẳng trong quá trình vận chuyển.
• Hộp kính thiên văn (Telescopic boxes): Thích hợp cho việc gửi những vật dài không vừa trong một hộp duy nhất. Các hộp này có thể lắp ráp với nhau và phù hợp cho việc gửi những vật lớn và cao.
• Hộp mở bên cạnh (Side-loading boxes): Thường có bề rộng và độ dày mỏng, với lỗ mở ở cạnh hẹp để dễ dàng nạp hoặc dỡ các vật có hình dạng giống như khung ảnh hoặc áp phích.

Hình 1. Kích thước và hình dạng của hộp

Độ bền của hộp vận chuyển

Độ bền của hộp gửi hàng thường được đo bằng hai tiêu chuẩn: Edge Crush Test (ECT) để kiểm tra khả năng chịu nén khi xếp chồng và Mullen Test để đo khả năng chịu vỡ của hộp. Một trong hai chỉ số này sẽ được in trên hộp kèm với Giấy chứng nhận của nhà sản xuất hộp (BMC), là con dấu tròn bao gồm tên nhà sản xuất và các thông tin kỹ thuật khác.

Hai mức độ bền phổ biến nhất cho hộp gửi hàng là:

• 32 ECT: Hộp này có thể chịu được áp lực nén thẳng đứng 32 pound trên mỗi inch vuông và thường được dùng để xếp chồng các lô hàng nhẹ.
• 200#: Hộp này phù hợp cho những kiện hàng cần vận chuyển nặng hơn một chút, và thường có khả năng chịu vỡ cao hơn khoảng 50% so với hộp 32 ECT.

Nguồn: Theo Grainger