Mách bạn 12 mẹo tối ưu hóa kho hàng và trung tâm phân phối

Tổ chức mở rộng theo chiều dọc

Khi bạn không thể mở rộng chiều ngang, bạn có thể mở rộng theo chiều dọc. Kho hàng mới có chiều cao trống trung bình hơn 30 feet đến trần nhà. Theo CBRE, đây là không gian quý giá nếu sử dụng hiệu quả. Các hệ thống kệ nâng theo chiều dọc, với nhiều cột khay quay cho phép người điều khiển chọn các mặt hàng cụ thể. Từ đó có thể tận dụng chiều cao của trần nhà và giảm diện tích tiếp xúc bề mặt sàn.

Bạn cũng có thể tận dụng các giá đỡ thủ công. Nhiều giá đỡ thủ công cao tới 16 feet. Có sẵn vỏ bọc và tấm chắn rơi đổ, giúp bảo vệ những người bên dưới. Tuy nhiên bạn nên tìm hiểu các quy định của địa phương về việc xây dựng và độ cao chồng pallet trống.

Xây thêm tầng lửng

Thay vì xây thêm mở rộng không gian kho hàng, bạn có thể xây thêm một tầng lửng. Tầng lửng này không nhất thiết phải dành cho các mặt hàng lưu kho. Không gian văn phòng hoặc kho lưu trữ trái vụ có thể chuyển sang tầng lửng để giải phóng không gian ở tầng dưới. Khi bạn quyết định thêm, bạn nên chuẩn bị vốn và có thể có một số giấy phép xây dựng.

Hình 1. Tối ưu hóa kho hàng và trung tâm phân phối bằng việc xây thêm tầng lửng

Sử dụng giải pháp 5S

Giải pháp 5S là một trong những nguyên lý sản xuất tinh gọn được phát triển ở Nhật Bản. Việc áp dụng nguyên lý này sẽ khiến văn hóa trong tổ chức kho hàng thay đổi. Trong đó 5S được viết tắt của:

• Sort (Sắp xếp)
• Straighten (Làm thẳng)
• Shine (Sạch sẽ)
• Standardize (Săn sóc)
• Sustain (Sẵn sàng)

Nhờ giải pháp 5S mà kho hàng hóa của bạn sẽ được sắp xếp một cách hợp lý, khoa học và sạch sẽ hơn. Điều này sẽ mang lại sự chuyên nghiệp và thuận lợi hơn trong vận hành. Qua đó giúp cho năng suất lao động tăng.

Hình 2. Tối ưu hóa kho hàng và trung tâm phân phối với giải pháp 5S

Sử dụng trí tuệ nhân tạo cho sự biến động mùa vụ

Nhiều ngành công nghiệp và kho hàng trải qua nhiều biến động trong suốt một năm. Dữ liệu lưu trữ từ sự biến động này có thể cung cấp cho phần mềm trí tuệ nhân tạo. Từ đó độ chính xác của dự đoán các biến động xảy ra và hậu quả của chúng sẽ ngày được cải thiện từng ngày. Quản lý kho hàng có thể sử dụng thông tin đó để chuẩn bị cho những thay đổi. Đồng thời tổ chức lại các bộ phận của kho hàng và điều chỉnh nhân sự để đáp ứng các nhu cầu chuẩn bị.

Hình 3. Sử dụng công nghệ AI để tối ưu hóa kho hàng và trung tâm phân phối

Sử dụng kho bãi theo yêu cầu

Dịch vụ sử dụng kho bãi theo yêu cầu trong tổ chức kho hàng là một phương tiện hiệu quả để tối ưu hóa quản lý hàng hóa. Dịch vụ kho bãi theo yêu cầu kết nối các công ty đang tìm kiếm không gian với những bên có không gian trống muốn cho thuê. Sau đó sẽ sử dụng một hợp đồng thuê ngắn hạn để hợp tác. Dịch vụ này khá linh hoạt, đôi khi giải quyết vấn đề không gian lưu trữ chỉ trong vòng 24 giờ.

Hình 4. Sử dụng kho bãi theo yêu cầu để tối ưu hóa kho hàng và trung tâm phân phối

Xem xét chiều rộng lối đi

Quá nhiều khoảng trống giữa các lối đi trong kho có thể sẽ làm giảm việc tối ưu hóa kho của bạn. Nếu kho hàng của bạn rộng 150.000 feet vuông, bạn cần xem xét việc tối ưu không gian.

Ví dụ: Nếu kho của bạn có 20 hành lang, mỗi hành lang rộng 12 feet, hãy giảm chúng xuống 8 feet. Điều đó sẽ mang lại cho bạn thêm 80 feet chiều rộng. Sau đó nhân 80 feet đó với chiều dài của các hành lang. Bạn sẽ thấy được lượng diện tích tiềm năng trong kho hàng của bạn. Tuy nhiên, việc tối ưu không gian này cần xem xét song song cùng kích thước xe. Và cả việc đảm bảo an toàn cho các nhân viên kho. OSHA khuyến nghị các lối đi rộng hơn ít nhất 3 feet so với thiết bị lớn nhất đang được sử dụng.

Hình 5. Tối ưu hóa không gian lối đi

Lựa chọn kích thước kệ phù hợp

Ngoài việc tối ưu không gian chung của kho hàng như thể tích kho, lối đi, … bạn co thể xem xét tới việc tới ưu không gian trong từng kệ hàng của bạn. Nhìn vào khoảng cách giữa mặt trên của pallet hoặc thùng đựng hàng của bạn và dầm của kệ ở phía trên. Bạn sẽ cần từ 4 đến 6 inches để xe nâng có thể nâng hiệu quả các mặt hàng từ kệ. Nhưng nếu không gian lớn hơn như vậy thì đó là lãng phí. Điều này không chỉ áp dụng cho các mặt hàng lớn trên sàn kho, mà còn cho các mặt hàng trong phòng khác. Kệ và thùng chứa có kích thước phù hợp sẽ giúp bạn có thêm nhiều không gian trống. Từ đó có thể tối ưu hóa không gian kho hàng của bạn.

Sử dụng phương pháp Cross-docking

Cross Docking là phương pháp thiết lập vận chuyển và nhận hàng để di chuyển các mặt hàng trực tiếp từ phương tiện giao hàng trong nước sang phương tiện xuất khẩu. Bạn sẽ không cần không gian kho hàng cho các mặt hàng không bao giờ vào kho. Các mặt hàng có thể ở trong một trạm giao nhận chỉ trong một khoảng thời gian ngắn. Tuy nhiên chúng không bao giờ được lưu kho. Phương pháp này giúp tiết kiệm không gian cho kho hàng của bạn. Nhưng bạn cần chú ý đến hậu cần như phần mềm và phần cứng tự động hóa.

Hình 6. Tối ưu hóa kho hàng và trung tâm phân phối bằng phương pháp Cross-docking

Sử dụng quy tắc 80-20 cho việc chia khoảng

Quy tắc 80-20 hay còn gọi là Nguyên tắc Pareto. Áp dụng cho việc tổ chức kho hàng, nguyên tắc này có nghĩa là 20% của các SKU sẽ đại diện cho 80% của hoạt động trong một kho hàng. Bằng cách phân tích mức độ tồn kho, dự báo tăng trưởng và việc sử dụng không gian của tất cả các SKU trong kho hàng, bạn có thể xác định 20% là những sản phẩm di chuyển nhanh. Sau đó nhóm chúng trong một vùng chọn để giúp tăng tốc độ.

Hình 7. Sử dụng quy tắc 80-20 để tối ưu hóa kho hàng của bạn

Thực hiện Dynamic Slotting

Dynamic Slotting là một phương pháp tiên tiến hơn quy tắc 80-20 trong quản lý kho. Dynamic Slotting sử dụng thông tin về vận tốc dao động của từng loại hàng để xác định vị trí chia rãnh. Điều này có nghĩa là một số loại hàng hóa có thể được di chuyển hàng ngày. Qua đó giúp tối ưu hóa không gian kho mà không cần tổ chức lại toàn bộ quy trình lưu trữ hàng hóa. Phương pháp này đặc biệt hữu ích khi bạn phải đối mặt với tính thời vụ hoặc không muốn gián đoạn quá nhiều công việc trong kho.

Hình 8. Tối ưu hóa kho hàng qua việc thực hiện Dynamic Slotting

Tiến hành bảo trì kho hàng

Bạn đang sử dụng danh sách kiểm tra bảo dưỡng định kỳ cho kho hàng? Hoặc có dữ liệu và phần mềm để thực hiện bảo dưỡng dự đoán? Dù vậy, việc sửa chữa các vấn đề kỹ thuật với thiết bị xử lý vật liệu trước khi nó hỏng hóc là rất quan trọng. Thời gian ngừng hoạt động dẫn đến sự chậm trễ và tắc nghẽn không cần thiết.

Hình 9. Tiến hành bảo trì kho hàng để tối ưu hóa trung tâm phân phối của bạn

Tận dụng tối đa các bảng hiệu

Đánh dấu lối đi, kệ và không gian sàn bằng bảng hiệu dễ đọc có thể giúp ích trong việc cải thiện hiệu suất. Bạn có thể giúp giảm thiểu các lỗi thực hiện đơn hàng, cải thiện an toàn. Đặc biệt việc sử dụng nhiều ngôn ngữ trong bảng hiệu còn giúp vượt qua rào cản giao tiếp. OSHA có yêu cầu cụ thể cho một số loại bảng hiệu hoặc biển báo an toàn nhất định.

Công ty cổ phần Bách Liên – VietMRO là một trong những địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các vật tư vận chuyển lưu kho. Với tầm nhìn đổi mới trong chuỗi cung ứng hàng hóa công nghiệp dựa trên sức mạnh của công nghệ, chúng tôi mong muốn tạo ra một trang web tiêu biểu cung cấp đầy đủ các sản phẩm và dịch vụ MRO cho các nhà máy sản xuất, tổ hợp thương mại, cũng như các dự án xây dựng… Đây sẽ là nơi mà tất cả các nhu cầu mua sắm cho hoạt động sản xuất được đáp ứng chỉ trong “1 chạm”. Liên hệ ngay tới hotline 096.394.1881 để biết thêm thông tin hữu ích khác.

Hồng Nhung