Mẹo tối ưu hóa tổ chức kho hàng

Kho hàng hiện đang đối mặt với nhiều thách thức lớn. Sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử đang diễn ra nhanh hơn khả năng xây mới các trung tâm phân phối. Theo báo cáo của nhóm bất động sản thương mại JLL, tỷ lệ không gian trống trong các cơ sở logistics vẫn duy trì dưới 6%. Điều này cho thấy nhu cầu về kho bãi đang vượt xa nguồn cung hiện có (cầu > cung). Thêm vào đó, giá thuê kho trung bình quốc gia có xu hướng tăng gần đây.

Giá thuê không gian kho bãi đang ngày càng tăng cao, khiến chi phí hoạt động của các doanh nghiệp cũng tăng theo. Bộ Thương mại Hoa Kỳ báo cáo rằng khối lượng đơn đặt hàng trực tuyến đang gia tăng với tốc độ chưa từng có. Sự bùng nổ trong lĩnh vực thương mại điện tử này đòi hỏi các doanh nghiệp phải tìm cách tối ưu hóa tổ chức kho của mình để có thể đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn.

Để giải quyết vấn đề này, hãy cùng VietMRO tìm hiểu bốn mẹo tối ưu hóa tổ chức kho hàng dưới đây.

Đầu tiên, cần xác định điểm nhức nhối trong kho hàng

Tập trung tài nguyên của bạn vào việc giải quyết các nguồn gây trở ngại phổ biến nhất. Theo Inbound Logistics, sản phẩm sẽ lưu thông một cách trơn tru hơn qua kho khi các phòng ban được phối hợp và giao tiếp.

Ví dụ: Khi khu vực lấy hàng thường xuyên hết hàng, người quản lý cần giao phần công việc kiểm tra hàng nhập cho nhân viên vận hành xe tải. Đầu tư hơn vào ngân sách bảo dưỡng, sửa chữa, và vận hành khi thiết bị hỏng hóc. Phân bổ hợp lý diện tích và nhân lực kho giúp giảm bớt trở ngại lưu và quản lý kho.

Hình 1. Quan sát tổng quan và tìm nguồn gây trở ngại cho kho hàng

Phân bổ gánh nặng hợp lý

Rất dễ để phân chia và sắp xếp hàng tồn kho của bạn trong một khu vực lấy hàng rộng. Tuy nhiên, một kế hoạch tổ chức kho hàng quá đơn giản có thể dẫn đến hỗn loạn và tắc nghẽn khi kho hàng trở nên bận rộn. Khi nhiều SKU (Stock Keeping Units – Đơn vị lưu kho) tập trung ở một khu vực, hành lang sẽ bị nghẽn do số lượng người lấy hàng và xe tải tăng lên nhanh chóng. Các thùng hàng có thể tích tụ trên băng chuyền phục vụ tại nơi giao hàng. Trong khi đó, các hành lang rộng của khu lưu trữ trở nên vắng vẻ và các băng chuyền sẽ tạm dừng hoạt động.

Để giải quyết vấn đề này, Reliable Plant khuyến nghị tìm giải pháp cân bằng để giảm tắc nghẽn. Việc phân bố đồng đều các SKU có lưu lượng lớn là một ý tưởng đáng thử. Nếu doanh nghiệp thực hiện điều này, con đường lấy hàng sẽ dài ra. Một giải pháp tốt hơn là tạo ra các khu vực lấy hàng chiến lược. Bằng cách sắp xếp các mặt hàng cùng loại ở gần nhau. Điều này giúp giảm thiểu thời gian và công sức di chuyển trong kho, đồng thời cải thiện hiệu quả hoạt động của băng chuyền.

Ví dụ, các sản phẩm được bán chạy nhất nên được phân bố đều và cố định ở nhiều khu vực khác nhau trong kho. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng tắc nghẽn tại một khu vực, quy trình lấy hàng từ đó cũng trở nên mượt mà hơn. Bên cạnh đó, việc tạo ra các khu vực lấy hàng chiến lược không chỉ giúp tối ưu hóa không gian mà còn tăng cường khả năng quản lý và vận hành kho hàng.

Hình 2. Phân bố đồng đều những SKU có lưu lượng lớn

Kết hợp tính tiện lợi, mật độ hợp lý, chi phí tiết kiệm cho kho hàng

Các phương pháp lưu trữ thường hoặc ưu tiên tính tiện lợi cho kho, hoặc ưu tiên mật độ lưu kho, hoặc là ưu tiên tiết kiệm chi phí nhất cho kho. Tuy nhiên vẫn chưa có phương pháp nào ưu tiên được cả ba tiêu chí trước đây. Tompkins International khuyến khích các doanh nghiệp nên kết hợp tính tiện lợi, mật độ hợp lý và chi phí lưu trữ phù hợp cho mỗi SKU. Khi tổ chức kho hàng, quan trọng là xem xét sự pha trộn của các mặt hàng và nhu cầu đặc biệt của chúng. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp xác định được phương pháp lưu trữ lý tưởng cho mỗi mặt hàng tồn kho.

Chú trọng MRO

Việc đặt hàng mang lại doanh thu, nhưng bảo dưỡng kho lại tạo ra chi phí. Do đó, hoạt động tổ chức kho hàng thường tập trung vào việc tối ưu hóa không gian cho hàng tồn kho và quy trình lấy hàng. Điều này giúp giảm thiểu chi phí bảo dưỡng, sửa chữa và vận hành.

Theo Supply Chain 24/7, thay vì chỉ phản ứng khi thiết bị gặp sự cố, bạn nên chuyển sang bảo dưỡng phòng ngừa và dự đoán. Thay vì chờ đợi thiết bị hỏng hóc rồi mới triển khai sửa chữa, thì một hoạt động bảo dưỡng chủ động sẽ tìm kiếm các dấu hiệu của vấn đề tiềm ẩn và giải quyết chúng trước khi trở thành sự cố lớn.

Hình 3. Chú trọng hoạt động MRO

Chuẩn bị hệ thống tổ chức linh hoạt

Hệ thống tổ chức kho hàng của bạn cần có khả năng thích ứng với thói quen tiêu dùng thay đổi và chiến lược doanh nghiệp mới. Hồ sơ đơn hàng có thể biến đổi đáng kể khi xu hướng thị trường thay đổi, vì vậy một kế hoạch tổ chức hiệu quả sẽ giúp kho hàng của bạn thích ứng linh hoạt theo thời gian và theo thị trường.

Theo Material Handling and Logistics News, việc áp dụng một hệ thống định vị chi tiết bao gồm khu vực, số lượng, lưu lượng, diện tích và vị trí địa lý sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định vị trí mới của các SKU dựa trên kích thước, yêu cầu tồn kho và tốc độ dự kiến. Điều này sẽ giúp kho hàng của bạn đáp ứng kịp thời với các nhu cầu tồn kho thay đổi, đảm bảo hoạt động luôn suôn sẻ và hiệu quả.

Hình 4. Chuẩn bị hệ thống tổ chức kho linh hoạt

Mỗi kho hàng sẽ có một chương trình tối ưu hóa khác nhau. Sử dụng các mẹo này có thể giúp trung tâm phân phối của bạn tìm thấy sự cân bằng lý tưởng giữa hiệu suất, mật độ và chi phí.

Công ty cổ phần Bách Liên – VietMRO là một trong những địa chỉ uy tín chuyên cung cấp các vật tư vận chuyển lưu kho. Với tầm nhìn đổi mới trong chuỗi cung ứng hàng hóa công nghiệp dựa trên sức mạnh của công nghệ, chúng tôi mong muốn tạo ra một trang web tiêu biểu cung cấp đầy đủ các sản phẩm và dịch vụ MRO cho các nhà máy sản xuất, tổ hợp thương mại, cũng như các dự án xây dựng… Đây sẽ là nơi mà tất cả các nhu cầu mua sắm cho hoạt động sản xuất được đáp ứng chỉ trong “1 chạm”. Liên hệ ngay tới hotline 096.394.1881 để biết thêm thông tin hữu ích khác.

Nguồn: Theo ban biên tập Grainger