Tiết kiệm chi phí bằng cách loại bỏ hàng tồn kho dư thừa
Hàng tồn kho dư thừa là tình trạng cung vượt cầu, một vấn đề phổ biến trong kinh doanh. Dư thừa hàng tồn kho chiếm không gian lưu trữ quý giá, lẽ ra có thể được sử dụng cho những vật tư có nhu cầu cao hơn. Từ đó có thể dẫn đến tình trạng hàng lỗi thời.
Quản lý hàng tồn kho thông minh là về việc xây dựng một hệ thống tinh gọn, giúp loại bỏ hàng tồn kho dư thừa và tạo không gian cho các sản phẩm đang hoạt động. Hàng tồn kho sẽ trở thành gánh nặng tài chính khi không còn sử dụng được, bị lỗi thời, hoặc tồn kho quá mức so với nhu cầu thực tế trong một năm. Khi kho lưu trữ bị lấp đầy bởi hàng hóa không cần thiết, nhân viên sẽ gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các vật tư cần thiết, gây lãng phí thời gian và năng lượng. Mục tiêu chung của quản lý hàng tồn kho là xây dựng một hệ thống tránh được tình trạng lộn xộn và vấn đề dự trữ, giúp công việc nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Thách thức với hàng tồn kho dư thừa
Hàng tồn kho dư thừa là tình trạng cung vượt cầu, một vấn đề phổ biến trong kinh doanh. Dư thừa hàng tồn kho chiếm không gian lưu trữ quý giá, lẽ ra có thể được sử dụng cho những vật tư có nhu cầu cao hơn. Ví dụ, nếu kho lưu trữ quá nhiều mũ bảo hộ và găng tay, các sản phẩm thường xuyên được sử dụng như nút tai chống ồn, băng đánh dấu an toàn, hoặc khăn lau lại không có không gian ưu tiên, gây lãng phí tài nguyên.
Chi phí của hàng tồn kho dư thừa
Hàng tồn kho dư thừa có thể dẫn đến tình trạng hàng lỗi thời hoặc không sử dụng được. Hàng lỗi thời là những sản phẩm không còn giá trị sử dụng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp mua số lượng lớn pin thông thường mà không sử dụng kịp thời, các pin này sẽ hết hạn, bị ăn mòn và trở thành hàng tồn kho “chết”.
Tương tự, hàng lỗi thời xuất hiện khi quản lý hàng tồn kho kém. Một sản phẩm từng được sử dụng nhưng không còn đáp ứng được yêu cầu hiện tại, chẳng hạn như chất làm lạnh bị cấm theo quy định EPA, sẽ chiếm không gian cần thiết cho những sản phẩm thay thế tuân thủ tiêu chuẩn.
Theo nghiên cứu từ Grainger Consulting Services, có tới 50% hàng tồn kho bảo trì, sửa chữa và vận hành (MRO) không được sử dụng trong hơn 12 tháng, và 60% lượng hàng tồn kho vượt mức nhu cầu một năm. Tình trạng này không chỉ tiêu tốn chi phí lưu trữ mà còn khiến nhân viên lãng phí thời gian khi không thể tìm thấy vật tư cần thiết.
Cách giải quyết vấn đề hàng tồn kho dư thừa
Giải pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí từ vấn đề hàng tồn kho là quản lý thông minh. Dưới đây là các chiến lược bạn nên áp dụng:
- Lập kế hoạch sớm và áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho tinh gọn.
- Sử dụng công nghệ hỗ trợ để duy trì mức tồn kho hợp lý.
- Định kỳ kiểm tra hàng tồn kho với sự hỗ trợ từ các chuyên gia hoặc nhà cung cấp dịch vụ quản lý hàng tồn kho.
- Liên tục tinh chỉnh mức đặt hàng và tồn kho để phù hợp với nhu cầu thực tế.
- Thanh lý hàng tồn kho dư thừa hoặc lỗi thời với giá ưu đãi, thậm chí là giá trị thu hồi.
- Quyên góp hàng tồn kho không sử dụng để giảm thuế và thu hồi một phần chi phí.
Đạt được hệ thống tồn kho tinh gọn là một thách thức lớn, nhưng việc trì hoãn sẽ khiến bạn phải đối mặt với chi phí cao hơn và làm giảm hiệu quả vận hành. Hành động ngay hôm nay để cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho và tiết kiệm chi phí.
Lưu ý: Thông tin trong bài viết này mang tính tham khảo chung và không thay thế cho việc xem xét các quy định pháp lý hoặc tiêu chuẩn hiện hành. Nếu có câu hỏi cụ thể, bạn nên tham khảo chuyên gia hoặc tư vấn pháp luật.