File lưu hồ sơ và tài liệu được sử dụng để lưu trữ và tổ chức các tài liệu quan trọng. Chúng thường được làm từ nhựa, giấy cứng, hoặc bìa cứng để đảm bảo độ bền và bảo vệ tài liệu bên trong. Tính chất của các file này là bền, dễ sử dụng và có thể bảo quản tài liệu trong thời gian dài. Chất liệu nhựa và giấy cứng giúp bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn, ẩm mốc và hư hỏng. File lưu hồ sơ có thể có nhiều kích thước và màu sắc khác nhau, phù hợp với nhu cầu và không gian lưu trữ của từng văn phòng.