Máy ép plastic và máy đóng sổ là các thiết bị giúp bảo quản và trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp. Máy ép plastic sử dụng nhiệt để ép màng nhựa lên bề mặt giấy, bảo vệ tài liệu khỏi bụi bẩn, ẩm mốc và hư hỏng. Máy đóng sổ giúp gắn các tờ giấy lại thành quyển sách hoặc tài liệu dày, thường sử dụng lò xo kim loại hoặc nhựa. Các thiết bị này có nhiều kích thước và công suất khác nhau, phù hợp với nhu cầu sử dụng trong văn phòng.